Konferenzplanung

Konferenzplanung

Ausgehend von der semantischen Bedeutung (lat. „conferre“ = zusammentragen, vergleichen) steht bei einer Konferenz der Meinungsaustausch im Vordergrund. Die Teilnehmerstruktur ist meist heterogen, also aus unterschiedlichen Fachgebieten, Firmen, Ländern. Wichtig ist die ausreichende Möglichkeit zur informellen Kommunikation zwischen den Teilnehmern.

Die wichtigen Fragen rund um die Konferenzplanung finden Sie unter unserem Menüpunkt Veranstaltungsplanung.

Ein paar Tipps aus unserer Erfahrung:

So heterogen wie die Teilnehmerstruktur sind die Budgets für notwendige Übernachtungen. Gerne buchen und verwalten wir für Sie Zimmerkontingente in passenden Hotels unterschiedlicher Kategorie.

Die Teilnehmer zu Konferenzen werden oft mit Begleitperson eingeladen. Es empfiehlt sich, ein eigenes konferenzunabhängiges Rahmenprogramm anzubieten.

Wünschen Sie als gesellschaftlichen Höhepunkt einen festlichen Galaabend?

Im Anschluss an internationale Konferenzen werden gerne noch privat zubuchbare, touristische oder die Thematik vertiefende Inforeisen angeboten.

Besonders bei politischen Konferenzen ist Diskretion ein wichtiges Kriterium.

Als professionelle Agentur können wir für Sie Angebote recherchieren, ohne dass Name, Zweck, Termin oder Veranstalter im Vorfeld publik werden.

Ihr Konferenzhotel erfährt erst bei Buchung wer dahinter steckt.

Comments are closed